Contabilidad y libros
Llevar los libros correctos es la base de todo lo demás: sin libros ordenados no hay reportes confiables, y sin reportes confiables las decisiones se toman a ciegas.
Qué hacemos cada mes:
- Registro y conciliación de bancos y tarjetas de crédito
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Catálogo de cuentas adaptado a su giro
- Configuración y manejo de QuickBooks
- Limpieza y puesta al día de libros atrasados (uno de los servicios que más piden)
Reportes financieros
Nos aseguramos de que los datos de su empresa se capturen a tiempo y con precisión, para entregarle los reportes justo cuando los necesita: para el banco, para un socio, o para usted.
- Estado de resultados (P&L) y balance general
- Flujo de efectivo
- Comparativos mes a mes y año a año
- Paquetes financieros para solicitudes de crédito o inversionistas
- Explicación de los números en lenguaje sencillo, sin tecnicismos
Nómina (payroll)
Procesamos su nómina desde un solo empleado:
- Procesamiento semanal, quincenal, catorcenal o mensual
- Depósito directo y recibos de pago
- Cálculo y depósito de impuestos de nómina
- Declaraciones de nómina: Forms 941, 940 y las estatales correspondientes (por ejemplo DE 9 en California)
- Formas W-2 y 1099 al cierre del año
- Altas, bajas y reporte de nuevas contrataciones
Advertencia importante: los impuestos de nómina retenidos a los empleados no son dinero de la empresa. Usarlos para cubrir otros gastos genera multas muy severas y responsabilidad personal para los dueños. Si ya está atrasado en depósitos de nómina, es urgente atenderlo.
Impuestos sobre ventas (sales tax)
- Registro del permiso de vendedor
- Cálculo y presentación de declaraciones periódicas
- Revisión de tasas por jurisdicción (cambian y varían por ciudad)
- Planeación para maximizar el flujo de efectivo
- Respuesta a avisos y discrepancias
Constitución de empresas: LLC, corporaciones, DBA y licencias
Lo ayudamos a crear y registrar su entidad y a mantenerla en regla:
- Constitución de LLC, corporación y S-Corp
- Nombre comercial ficticio (DBA) y su publicación cuando el estado lo exige
- Número de identificación patronal (EIN)
- Licencias de negocio municipales y estatales
- Acuerdos operativos y actas iniciales
- Reportes anuales y mantenimiento de la entidad
¿LLC o corporación?
Depende de cuatro cosas principales: cuánto gana, cuántos socios son, si va a tener empleados y qué nivel de riesgo maneja. La estructura equivocada puede costarle miles de dólares en impuestos innecesarios o dejarlo expuesto personalmente.
Algunos puntos generales:
- La LLC es flexible y sencilla de mantener; por defecto sus utilidades pasan a su declaración personal y pagan impuesto de autoempleo.
- La S-Corp puede reducir el impuesto de autoempleo cuando las utilidades son significativas, pero obliga a llevar nómina formal para el dueño y tiene más requisitos.
- La C-Corp rara vez conviene a un negocio pequeño de servicios, pero tiene sentido en ciertos casos de inversión.
No hay una respuesta única. En la consulta revisamos sus números concretos y le decimos cuál conviene y por qué.
Declaraciones de impuestos empresariales
- Corporaciones (Forms 1120 y 1120-S)
- Sociedades (Form 1065) y emisión de K-1 para los socios
- Schedule C para propietarios únicos
- Extensiones y pagos estimados
- Depreciación de activos y vehículos
Auditorías y representación
Si va a enfrentar una auditoría, la preparación lo es todo. Nosotros:
- Revisamos sus cuentas y los soportes antes de que el auditor los vea
- Recopilamos y organizamos la documentación
- Preparamos los estados financieros necesarios
- Lo representamos ante el auditor
- Respondemos cartas y avisos del IRS o del estado
- Diseñamos un plan de corrección para que no vuelva a pasar
Nuestro fundador trabajó como auditor antes de abrir la firma, así que preparamos los expedientes sabiendo exactamente qué se revisa y cómo.
Señales de que su negocio necesita ayuda contable ya
- No sabe con certeza si el mes pasado ganó o perdió dinero
- Los libros están atrasados más de dos meses
- Mezcla la cuenta personal con la del negocio
- No ha depositado impuestos de nómina a tiempo
- Recibió un aviso del IRS o del estado y no sabe qué pide
- Un banco le pidió estados financieros y no los tiene
Cómo empezar
Escríbanos a info@acaccountingsolutions.com, llame al (661) 651-9929, o llene el formulario del sitio. La primera consulta es gratuita: revisamos en qué estado están sus libros y le damos un precio fijo antes de empezar.